Wie zijn wij?
Deze website, popkoorepic.nl, is van EPIC Studentenpopkoor Tilburg.
EPIC Studentenpopkoor Tilburg is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via info@popkoorepic.nl.
Welke persoonsgegevens verwerken we en waarom?
We verzamelen alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor de functies die daadwerkelijk op deze website worden gebruikt. We gebruiken geen persoonsgegevens voor advertenties of commerciële marketing.
Aanmelden bij EPIC
Via het formulier ‘Aanmelden’ kun je laten weten dat je interesse hebt om lid te worden van EPIC. We vragen daarbij om je naam en e-mailadres. Deze gegevens zijn verplicht. Daarnaast kun je je stemgroep aangeven, bijvoorbeeld sopraan, mezzosopraan, alt, tenor of bas, of aangeven dat je dit nog niet weet.
We gebruiken deze gegevens om je aanmelding te verwerken, contact met je op te nemen en je uit te nodigen voor de volgende stappen rondom het lidmaatschap.
De juridische grondslag hiervoor is artikel 6 lid 1 onder b AVG: de verwerking is nodig om op jouw verzoek stappen te nemen voordat eventueel een lidmaatschap tot stand komt.
Je gegevens worden per e-mail naar EPIC gestuurd en daarnaast opgeslagen in de database van onze WordPress-website via de plugin Flamingo. Het gebruik van Flamingo betekent niet dat de gegevens naar een externe Flamingo-dienst worden gestuurd. De inzending wordt in onze eigen WordPress-database opgeslagen.
Als je wel lid wordt, kunnen relevante gegevens onderdeel worden van onze ledenadministratie. Voor die verdere verwerking kunnen andere bewaartermijnen gelden.
Bij het formulier vragen we je te bevestigen dat je deze privacyverklaring hebt gelezen. Deze bevestiging is niet de juridische grondslag voor het verwerken van je aanmelding.
Partner of sponsor worden
Via het formulier ‘Partner worden’ kunnen personen en organisaties contact opnemen over samenwerking met EPIC. We vragen om een naam en e-mailadres. Daarnaast kun je vrijwillig een organisatie, telefoonnummer en het gewenste type ondersteuning invullen, bijvoorbeeld financiële ondersteuning, materiaal of een locatie.
We gebruiken deze gegevens uitsluitend om de aanvraag te beoordelen, contact met je op te nemen en een mogelijke samenwerking te bespreken. De inzending wordt naar info@popkoorepic.nl gestuurd en opgeslagen in de WordPress-database via Flamingo. Naar het ingevulde e-mailadres wordt automatisch een ontvangstbevestiging verstuurd.
Voor deze verwerking vragen we toestemming op grond van artikel 6 lid 1 onder a AVG. Je kunt deze toestemming op ieder moment intrekken door ons te mailen. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die al rechtmatig hebben plaatsgevonden. Wanneer de aanvraag daadwerkelijk leidt tot onderhandelingen over een overeenkomst waarbij jij zelf partij bent, kan artikel 6 lid 1 onder b AVG daarnaast van toepassing zijn.
Bescherming tegen spam
Onze formulieren gebruiken een verborgen honeypotveld. Dit helpt geautomatiseerde spam te herkennen. Hiervoor gebruiken we geen externe CAPTCHA-dienst zoals Google reCAPTCHA en worden voor deze spamcontrole geen gegevens naar een externe CAPTCHA-aanbieder gestuurd.
YouTube-video’s
Op sommige pagina’s tonen we video’s die via YouTube worden aangeboden. YouTube is een dienst van Google.
YouTube-video’s worden niet geladen voordat je daarvoor toestemming hebt gegeven. Tot dat moment wordt alleen een lokale placeholder weergegeven. Wanneer je ervoor kiest de video te laden, maakt je browser verbinding met Google en YouTube. Daarbij kunnen onder andere je IP-adres, gegevens over je browser en de URL van de bezochte pagina worden doorgegeven. Google geeft aan dat bij websites met ingebedde YouTube-content ook cookies kunnen worden geplaatst of bestaande cookies kunnen worden uitgelezen.
Vanaf het moment dat je de video activeert, is Google verantwoordelijk voor de verdere verwerking binnen YouTube. Meer informatie staat in de privacyverklaring van Google.
Op de website tonen we berichten van ons Instagram-account via de Smash Balloon Instagram Feed-plugin. De GDPR-modus van deze plugin is ingeschakeld. Afbeeldingen worden lokaal op onze eigen server opgeslagen, zodat je browser voor het tonen van de feed niet rechtstreeks verbinding hoeft te maken met Instagram.
Links bij berichten kunnen wel naar instagram.com leiden. Pas wanneer je zo’n link opent, verlaat je onze website en kan Meta gegevens zoals je IP-adres en gegevens over je bezoek verwerken. Vanaf dat moment is de privacyverklaring van Meta van toepassing.
Kaart van onze repetitielocatie
Voor de kaart op de website gebruiken we MapLibre in combinatie met kaarttegels van OpenFreeMap. Wanneer de kaart in beeld komt, vraagt je browser de benodigde kaartbestanden op bij OpenFreeMap. Hiervoor moet technisch een netwerkverbinding met de server worden gemaakt.
OpenFreeMap geeft aan geen cookies of trackingtechnologie te gebruiken en standaard geen IP-adressen in gewone serverlogs op te slaan. Bij beveiligingsincidenten kan OpenFreeMap tijdelijk IP-adressen loggen.
Bij de kaart kan ook een link naar Apple Maps staan. Pas wanneer je daarop klikt, ga je naar een dienst van Apple en geldt het privacybeleid van Apple.
Lettertypen
De lettertypen op popkoorepic.nl worden op onze eigen server gehost. We laden geen Google Fonts of andere externe fontdiensten. Voor het tonen van lettertypen wordt daarom geen verbinding met Google gemaakt.
Taalkeuze
De website is beschikbaar in het Nederlands en Engels.
Hosting, e-mail en serverlogs
Onze hostingprovider kan technische gegevens namens EPIC verwerken om de website beschikbaar en veilig te houden.
De webserver kan standaard toegangslogs bijhouden met gegevens zoals het IP-adres, datum en tijd, de opgevraagde pagina en informatie over de gebruikte browser. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor beveiliging, technisch beheer en het onderzoeken van problemen.
E-mails naar info@popkoorepic.nl worden verwerkt via onze e-mailprovider.
WordPress-beheerders
Alleen personen die de website beheren, zoals bevoegde bestuursleden en website-editors, kunnen inloggen op WordPress. WordPress gebruikt voor deze gebruikers noodzakelijke login- en beveiligingscookies. Gewone bezoekers kunnen geen account aanmaken en ontvangen deze beheerderscookies niet.
Met wie delen we persoonsgegevens?
Persoonsgegevens uit formulieren kunnen worden verwerkt door onze hostingprovider en e-mailprovider voor zover dat nodig is om de website en e-maildienst te laten functioneren. Deze partijen verwerken gegevens namens EPIC.
Bij het vrijwillig laden van een YouTube-video ontvangt Google gegevens rechtstreeks van je browser. OpenFreeMap ontvangt technische netwerkverzoeken wanneer de kaart wordt geladen. Meta ontvangt pas gegevens via onze website wanneer je een link naar Instagram opent. Hetzelfde geldt voor Apple wanneer je een link naar Apple Maps opent.
We verkopen persoonsgegevens niet en geven ze niet aan andere organisaties voor hun eigen marketing.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Bij het laden van YouTube kunnen gegevens door Google buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, waaronder in de Verenigde Staten.
Voor Amerikaanse organisaties die deelnemen aan het EU-US Data Privacy Framework heeft de Europese Commissie bepaald dat een passend beschermingsniveau kan bestaan. Google geeft aan deel te nemen aan dit framework en waar nodig andere waarborgen te gebruiken, zoals standaardcontractbepalingen.
Cookies en vergelijkbare technieken
We gebruiken geen analytics, advertentiecookies of trackingtools.
Noodzakelijke WordPress-cookies worden alleen gebruikt voor ingelogde websitebeheerders.
YouTube-content wordt als externe content behandeld. Een YouTube-video wordt pas geladen nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven. Daardoor kunnen cookies en andere gegevens van Google niet al bij het openen van de pagina worden geladen.
Je kunt de website ook gebruiken zonder YouTube-content te accepteren.
Hoe beveiligen we je gegevens?
De website gebruikt HTTPS, zodat gegevens tijdens het verzenden versleuteld worden. Toegang tot formulierinzendingen en de websitebeheeromgeving is beperkt tot personen die deze toegang voor hun werkzaamheden nodig hebben. Daarnaast gebruiken we een honeypot om formulieren tegen geautomatiseerde spam te beschermen.
Geen enkele technische beveiliging kan ieder risico volledig uitsluiten, maar we nemen passende maatregelen die passen bij de beperkte hoeveelheid persoonsgegevens die via de website wordt verwerkt.
Jouw privacyrechten
Je hebt onder de AVG verschillende rechten. Je kunt ons vragen welke persoonsgegevens we van je verwerken en je kunt een kopie daarvan opvragen. Je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren en in bepaalde gevallen verzoeken om verwijdering of beperking van de verwerking. Je kunt ook bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen en, wanneer aan de voorwaarden daarvoor is voldaan, gebruikmaken van het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je die toestemming altijd intrekken. Dit heeft geen terugwerkende kracht.
Je kunt een verzoek sturen naar info@popkoorepic.nl. We kunnen je vragen om voldoende informatie om vast te stellen dat het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is. We reageren in beginsel binnen één maand. In bepaalde complexe gevallen mag deze termijn volgens de AVG worden verlengd. Als dat nodig is, informeren we je daarover.
Klacht indienen
Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op via info@popkoorepic.nl, zodat we het probleem kunnen bekijken.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Geen profilering of geautomatiseerde beslissingen
EPIC gebruikt de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld niet voor profilering of geautomatiseerde besluitvorming. We gebruiken ook geen analytics of advertentietracking.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website of onze manier van gegevensverwerking verandert. Op deze pagina staat altijd de meest recente versie met de datum waarop deze voor het laatst is bijgewerkt.